Configuration · Intermediate
Configurar o Padrão de Codificação de Materiais
Aprenda a configurar a árvore de codificação de materiais no ManWinWin Desktop, criando classes, famílias e subfamílias. Defina os códigos, as descrições e as especificações das subfamílias que constituem a norma de codificação de materiais.
Uma norma de codificação de materiais bem estruturada é fundamental para uma gestão de inventário e operações de manutenção eficientes. No ManWinWin Desktop, configurar esta norma permite categorizar peças sobresselentes e consumíveis de forma lógica, garantindo um rastreamento preciso e aquisições simplificadas. Este guia irá levá-lo através da configuração de classes, famílias e subfamílias para criar uma árvore de codificação robusta.
Onde se faz e passo a passo
Passo a passo no ManWinWin Desktop
- 1
Abra a configuração de materiais e aceda à norma de codificação de materiais.
- 2
Selecione o nível superior sob o qual pretende registar a nova classe e inicie a criação de uma entrada.
- 3
Preencha o código e a descrição da classe e clique em OK para guardar.
- 4
Selecione a classe que irá conter a nova família e inicie a criação de uma entrada.
- 5
Preencha o código e a descrição da família e clique em OK para guardar.
- 6
Selecione a família que irá conter a nova subfamília e inicie a criação de uma entrada.
- 7
Preencha o código e a descrição da subfamília e desenvolva as respetivas especificações antes de clicar em OK para guardar.
- 8
Repita os passos de criação aplicáveis aos restantes ramos planeados, selecionando sempre o nível superior adequado.
Enquadramento teórico e técnico
Importância da Codificação de Materiais na Gestão da Manutenção
Uma codificação eficaz de materiais é crucial para otimizar as operações de manutenção e gerir o inventário de peças sobresselentes. Um sistema de codificação padronizado, como o facilitado por um CMMS como o ManWinWin, assegura a identificação única de cada item de stock, prevenindo duplicações e erros. Esta abordagem sistemática ajuda em contagens de inventário precisas, reduz os custos de posse de stock e melhora a rapidez na localização das peças necessárias, impactando diretamente a eficiência da manutenção e o tempo de atividade dos ativos. Suporta a conformidade com normas como a ISO 55000, permitindo um melhor controlo sobre os componentes físicos dos ativos.
Estrutura Hierárquica: Classes, Famílias e Subfamílias
A estrutura hierárquica de classes, famílias e subfamílias fornece um enquadramento lógico para organizar um vasto número de peças sobresselentes e materiais. Uma 'Classe' representa tipicamente uma categoria ampla (e.g., 'Componentes Mecânicos'). Uma 'Família' refina esta categoria (e.g., 'Rolamentos' dentro de 'Componentes Mecânicos'). Uma 'Subfamília' especifica ainda mais o item (e.g., 'Rolamentos de Esferas' dentro de 'Rolamentos'). Esta classificação granular facilita a pesquisa, relatórios e análises, tornando a gestão de inventário mais intuitiva e menos suscetível a erros. Também suporta a entrada consistente de dados, vital para a integridade dos dados.
Especificações e Qualidade dos Dados Mestres
Para além de códigos e descrições, definir especificações detalhadas para as subfamílias é crítico para a qualidade dos dados mestres. As especificações podem incluir composição do material, dimensões, características técnicas ou detalhes do fabricante. Dados mestres de alta qualidade garantem que os técnicos de manutenção encomendam e utilizam as peças corretas, reduzindo retrabalho e tempo de inatividade. Também apoia compras estratégicas, fornecendo informações claras aos fornecedores. A adesão a normas como a ISO 14224 para consistência de dados pode ainda melhorar a fiabilidade e utilidade desta informação em diferentes sistemas e partes interessadas.
Boas práticas
- Planeie a sua estrutura de codificação minuciosamente antes da implementação.
- Envolva as equipas de manutenção e compras no processo de conceção.
- Mantenha os códigos concisos e as descrições claras e consistentes.
- Revise e atualize regularmente a sua norma de codificação à medida que o inventário evolui.
Perguntas frequentes
Porque é importante uma norma de codificação de materiais?
Assegura a identificação precisa das peças, reduz duplicações, simplifica a gestão do inventário e melhora a eficiência da manutenção, tornando as peças mais fáceis de encontrar e rastrear.
Qual a diferença entre uma classe e uma família?
Uma classe é uma categoria ampla (e.g., Elétricos). Uma família é um agrupamento mais específico dentro dessa classe (e.g., Motores), fornecendo uma classificação adicional.
Devo incluir detalhes do fabricante na codificação?
Embora essenciais, os detalhes do fabricante são melhor capturados nas especificações ou atributos do item, e geralmente não dentro da estrutura hierárquica de codificação central, para manter a flexibilidade da codificação.
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