Configuration · Intermediate

Configurar el Estándar de Codificación de Materiales

Aprenda a configurar el árbol de codificación de materiales en ManWinWin Desktop mediante la creación de clases, familias y subfamilias. Defina los códigos, las descripciones y las especificaciones de las subfamilias que constituyen la norma de codificación de materiales.

Un estándar de codificación de materiales bien estructurado es fundamental para una gestión eficiente del inventario y las operaciones de mantenimiento. En ManWinWin Desktop, configurar este estándar le permite categorizar lógicamente repuestos y consumibles, asegurando un seguimiento preciso y una adquisición simplificada. Esta guía lo llevará a través de la configuración de clases, familias y subfamilias para crear un árbol de codificación robusto.

Where it's available and step by step

Step by step in ManWinWin Desktop

1
Abra la configuración de materiales y acceda a la norma de codificación de materiales.
2
Seleccione el nivel superior bajo el que registrará la nueva clase e inicie la creación de una entrada.
3
Introduzca el código y la descripción de la clase y haga clic en OK para guardar.
4
Seleccione la clase que contendrá la nueva familia e inicie la creación de una entrada.
5
Introduzca el código y la descripción de la familia y haga clic en OK para guardar.
6
Seleccione la familia que contendrá la nueva subfamilia e inicie la creación de una entrada.
7
Introduzca el código y la descripción de la subfamilia y desarrolle sus especificaciones antes de hacer clic en OK para guardar.
8
Repita los pasos de creación correspondientes para las demás ramas planificadas, seleccionando siempre el nivel superior adecuado.

Theory and technical background

Importancia de la Codificación de Materiales en la Gestión del Mantenimiento

Una codificación eficaz de materiales es crucial para optimizar las operaciones de mantenimiento y gestionar el inventario de repuestos. Un sistema de codificación estandarizado, como el facilitado por un CMMS como ManWinWin, asegura la identificación única de cada artículo en stock, previniendo duplicados y errores. Este enfoque sistemático ayuda en recuentos de inventario precisos, reduce los costos de mantenimiento de stock y mejora la velocidad de localización de las piezas necesarias, impactando directamente la eficiencia del mantenimiento y el tiempo de actividad de los activos. Apoya el cumplimiento de estándares como ISO 55000 al permitir un mejor control sobre los componentes de los activos físicos.

Estructura Jerárquica: Clases, Familias y Subfamilias

La estructura jerárquica de clases, familias y subfamilias proporciona un marco lógico para organizar un vasto número de repuestos y materiales. Una 'Clase' representa típicamente una categoría amplia (por ejemplo, 'Componentes Mecánicos'). Una 'Familia' refina esto (por ejemplo, 'Rodamientos' dentro de 'Componentes Mecánicos'). Una 'Subfamilia' especifica aún más el artículo (por ejemplo, 'Rodamientos de Bolas' dentro de 'Rodamientos'). Esta clasificación granular facilita la búsqueda, elaboración de informes y análisis, haciendo la gestión de inventario más intuitiva y menos propensa a errores. También apoya la entrada consistente de datos, vital para la integridad de los datos.

Especificaciones y Calidad de los Datos Maestros

Más allá de los códigos y descripciones, definir especificaciones detalladas para las subfamilias es fundamental para la calidad de los datos maestros. Las especificaciones podrían incluir la composición del material, dimensiones, características técnicas o detalles del fabricante. Los datos maestros de alta calidad garantizan que los técnicos de mantenimiento soliciten y utilicen las piezas correctas, reduciendo la repetición de trabajos y el tiempo de inactividad. También apoya las compras estratégicas al proporcionar información clara a los proveedores. La adhesión a estándares como ISO 14224 para la coherencia de los datos puede mejorar aún más la fiabilidad y utilidad de esta información en diferentes sistemas y partes interesadas.

Best practices

Planifique su estructura de codificación a fondo antes de la implementación.
Involucre a los equipos de mantenimiento y compras en el proceso de diseño.
Mantenga los códigos concisos y las descripciones claras y consistentes.
Revise y actualice regularmente su estándar de codificación a medida que el inventario evoluciona.

Frequently asked questions

¿Por qué es importante un estándar de codificación de materiales?

Garantiza la identificación precisa de las piezas, reduce duplicados, optimiza la gestión del inventario y mejora la eficiencia del mantenimiento al facilitar la búsqueda y el seguimiento de las piezas.

¿Cuál es la diferencia entre una clase y una familia?

Una clase es una categoría amplia (ej., Eléctricos). Una familia es una agrupación más específica dentro de esa clase (ej., Motores), proporcionando una clasificación adicional.

¿Debo incluir detalles del fabricante en la codificación?

Aunque esenciales, los detalles del fabricante se capturan mejor en las especificaciones o atributos del artículo, y no dentro de la estructura jerárquica de codificación principal, para mantener la flexibilidad de la codificación.

Need help with this topic?

Back to Winston Help Center

Ask Winston or explore other lessons.

Winston Help Center