Configuration · Intermediate
Criar Tipos de Manutenção e de Trabalho
Aprenda a criar tipos de manutenção e os respetivos tipos de trabalho no ManWinWin Desktop, atribuindo códigos e descrições na árvore de classificação.
Definir os tipos de manutenção e trabalho é crucial para organizar os dados do seu CMMS, otimizar os processos de ordem de trabalho e permitir análises eficazes. Este guia mostra como configurar estas classificações essenciais no ManWinWin Desktop.
Onde se faz e passo a passo
Passo a passo no ManWinWin Desktop
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Na configuração do ManWinWin Desktop, abra a tabela de tipos de trabalho das ordens de trabalho.
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Reveja a árvore de classificação e selecione o nível superior sob o qual pretende registar o novo tipo de manutenção.
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Inicie um novo registo e preencha o código e a descrição do tipo de manutenção.
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Selecione as opções disponíveis adequadas a esse tipo de manutenção e clique em OK para guardar.
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Selecione o tipo de manutenção sob o qual pretende criar o novo tipo de trabalho.
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Inicie um novo registo e preencha o código e a descrição do tipo de trabalho, por exemplo, Inspeção.
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Selecione as opções disponíveis adequadas a esse tipo de trabalho e clique em OK para guardar.
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Reveja a árvore para confirmar que ambos os registos apresentam os códigos e as descrições pretendidos e que o tipo de trabalho está sob o tipo de manutenção correto.
Enquadramento teórico e técnico
A Importância da Classificação de Tipos de Manutenção e Trabalho
A classificação adequada dos tipos de manutenção e trabalho é fundamental para um CMMS bem estruturado. Permite às organizações categorizar atividades de manutenção (por exemplo, preventiva, corretiva, preditiva) e as suas tarefas específicas (por exemplo, inspeção, reparação, revisão). Esta estrutura hierárquica proporciona clareza, simplifica a criação de ordens de trabalho e garante a consistência nas operações de manutenção. Sem definições claras, a análise de dados torna-se um desafio, dificultando os esforços para identificar tendências e otimizar recursos.
Ligando a Classificação à Estratégia de Manutenção e KPIs
A forma como classifica os tipos de manutenção e trabalho apoia diretamente a sua estratégia geral de manutenção e o acompanhamento dos KPIs. Por exemplo, distinguir entre 'Corretiva - Avaria' e 'Preventiva - Inspeção de Rotina' permite o cálculo preciso de métricas como o Tempo Médio Entre Falhas (MTBF) e a proporção de trabalho planeado versus não planeado. Esta classificação é vital para avaliar a eficácia dos programas de manutenção preventiva e identificar áreas de melhoria, impactando diretamente a disponibilidade dos ativos e a eficiência operacional, conforme os princípios da ISO 55000.
Estruturar a Árvore de Classificação do seu CMMS
A árvore de classificação do ManWinWin para tipos de manutenção e trabalho oferece uma hierarquia lógica. As boas práticas sugerem começar com categorias amplas de manutenção (por exemplo, Corretiva, Preventiva, Preditiva, Baseada na Condição) e depois detalhar tipos de trabalho específicos sob cada uma. Esta estrutura alinha-se com normas como a EN 13306 para terminologia de manutenção, facilitando a análise dos custos de manutenção por tipo, a compreensão da utilização da mão de obra e a realização de análises de causa raiz mais eficazes. Uma árvore bem concebida é fundamental para relatórios robustos e decisões estratégicas.
Boas práticas
- Use códigos e descrições claras e concisas para fácil identificação.
- Alinhe a sua árvore de classificação com a estratégia de manutenção da sua organização.
- Revise e atualize regularmente os seus tipos para refletir a evolução dos processos.
- Certifique-se de que todos os técnicos entendem como classificar corretamente as ordens de trabalho.
Perguntas frequentes
Por que é importante classificar os tipos de trabalho num CMMS?
A classificação dos tipos de trabalho é crucial para organizar dados de manutenção, otimizar a gestão de ordens de trabalho e permitir relatórios precisos. Ajuda na análise de padrões, otimização de recursos e medição de desempenho contra KPIs como MTTR e MTBF, levando a decisões mais informadas.
Qual é a diferença entre um tipo de manutenção e um tipo de trabalho?
Um tipo de manutenção define a categoria ampla da estratégia de manutenção (por exemplo, Preventiva, Corretiva). Um tipo de trabalho, aninhado sob um tipo de manutenção, descreve a tarefa ou ação específica realizada (por exemplo, Inspeção, Reparação, Revisão). Esta hierarquia fornece informações detalhadas.
Posso editar ou apagar tipos de manutenção e trabalho após a criação?
Sim, o ManWinWin geralmente permite a edição de códigos e descrições. A eliminação de tipos pode ser restrita se já estiverem vinculados a ordens de trabalho ou ativos existentes para manter a integridade dos dados. É melhor rever os registos existentes antes de fazer alterações significativas.
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