Stock · Beginner
Criar um Material ou Peça Sobressalente
Aprenda a criar um material ou uma peça sobresselente no ficheiro mestre de artigos do ManWinWin Desktop, utilizando um empanque mecânico como exemplo. Selecione o código estruturado e preencha a unidade de movimento, o custo unitário e a descrição.
O registo preciso de materiais e peças sobressalentes é fundamental para uma gestão de inventário eficiente em qualquer CMMS. Este processo garante que os componentes corretos estejam disponíveis quando necessários, impactando diretamente a eficácia da manutenção e o controlo de custos. Definir corretamente cada item no ManWinWin Desktop é o primeiro passo para níveis de stock otimizados e operações simplificadas.
Onde se faz e passo a passo
Passo a passo no ManWinWin Desktop
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Selecione o módulo de materiais e abra a vista do ficheiro mestre de artigos.
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Selecione a norma de codificação de materiais e clique no botão de criação de um novo registo.
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No cabeçalho e no separador de identificação, selecione o código estruturado do artigo, utilizando o botão “…” para consultar a norma de codificação existente.
- 4
Selecione ou edite a unidade de movimento do material de acordo com a unidade em que serão registadas as quantidades.
- 5
Introduza o custo unitário correspondente à unidade de movimento selecionada.
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Preencha a descrição com uma identificação clara do material, por exemplo, “Empanque mecânico”.
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Adicione uma imagem, se pretender facilitar a identificação do material.
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Reveja o código, a unidade, o custo unitário e a descrição e clique em OK para guardar.
Enquadramento teórico e técnico
A Importância dos Materiais Mestres Precisos
Na gestão da manutenção, uma lista mestre bem definida de materiais e peças sobressalentes é crucial. Cada item deve ter um identificador único, descrição clara e atributos relevantes para prevenir erros, reduzir stock duplicado e garantir rastreabilidade. Materiais mestres precisos são a base para compras eficientes, planeamento preciso de ordens de trabalho e valorização de inventário fiável, suportando diretamente os princípios da gestão de ativos delineados na ISO 55000 ao otimizar a utilização de recursos e minimizar riscos operacionais.
Padrões de Codificação Estruturada de Itens
Adotar um padrão de codificação estruturada de itens é uma melhor prática para o inventário de um CMMS. Este padrão oferece uma forma lógica e sistemática de classificar materiais, facilitando a pesquisa, análise e consistência dos dados. Os códigos refletem frequentemente características como tipo de material, função ou fornecedor. Seguir padrões como o ISO 14224 para recolha de dados melhora a qualidade dos dados para análise de fiabilidade. Um sistema de codificação bem projetado ajuda a identificar peças críticas, gerir a obsolescência e apoiar a alocação precisa de custos para atividades de manutenção.
Unidade de Medida e Controlo de Custos
Atribuir corretamente a unidade de medida (p. ex., 'unidade', 'metro', 'litro') e o custo unitário para cada material é vital para um controlo preciso do inventário e exatidão financeira. A unidade de medida determina como as quantidades são rastreadas e consumidas, enquanto o custo unitário afeta a valorização do inventário, os custos das ordens de trabalho e o cumprimento do orçamento. Unidades ou custos imprecisos podem levar a discrepâncias significativas nos níveis de stock, decisões de compra desinformadas e KPIs de manutenção não fiáveis, como MTTR e disponibilidade, afetando a gestão do desempenho dos ativos.
Boas práticas
- Utilize sempre o Padrão de Codificação de Itens de Stock estabelecido pela sua organização para consistência.
- Certifique-se de que a 'Unidade' corresponde à forma como o item é normalmente comprado, armazenado e consumido.
- Forneça uma 'Descrição' clara e concisa que identifique imediatamente a peça, incluindo especificações chave.
- Anexe uma ajuda visual (imagem) para peças complexas ou visualmente semelhantes para auxiliar na identificação.
Perguntas frequentes
Por que é importante um código de item estruturado para peças sobressalentes?
Um código estruturado ajuda a categorizar as peças de forma lógica, prevenindo duplicados, melhorando a eficiência da pesquisa e garantindo a consistência dos dados no CMMS, vital para uma gestão e análise de inventário eficazes.
O que é uma 'unidade de movimento' e por que é importante?
A unidade de movimento define como a quantidade de um material é medida e registada nas transações de inventário. Garante níveis de stock precisos, custos corretos e rastreamento adequado do consumo para as tarefas de manutenção.
Posso adicionar uma imagem a qualquer peça sobressalente no ManWinWin?
Sim, adicionar uma imagem é uma prática altamente recomendada. Ajuda significativamente na identificação visual, reduz erros de picking e auxilia os técnicos a localizar rapidamente a peça correta no stock.
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