Stock · Beginner
Crear un Material o Repuesto
Aprenda a crear un material o repuesto en el maestro de artículos de ManWinWin Desktop, utilizando un cierre mecánico como ejemplo. Seleccione su código estructurado e introduzca la unidad de movimiento, el coste unitario y la descripción.
El registro preciso de materiales y piezas de repuesto es fundamental para una gestión de inventario eficiente dentro de cualquier CMMS. Este proceso asegura que los componentes correctos estén disponibles cuando se necesiten, impactando directamente la efectividad del mantenimiento y el control de costes. Definir correctamente cada artículo en ManWinWin Desktop es el primer paso hacia niveles de stock optimizados y operaciones simplificadas.
Where it's available and step by step
Step by step in ManWinWin Desktop
- 1
Seleccione el módulo de materiales y abra la vista del maestro de artículos.
- 2
Seleccione la norma de codificación de materiales y pulse el botón para crear un nuevo registro.
- 3
En la cabecera y en la pestaña de identificación, seleccione el código estructurado del artículo, utilizando el botón “…” para consultar la norma de codificación existente.
- 4
Seleccione o edite la unidad de movimiento del material de acuerdo con la unidad en la que se registrarán sus cantidades.
- 5
Introduzca el coste unitario correspondiente a la unidad de movimiento seleccionada.
- 6
Complete la descripción con una identificación clara del material, por ejemplo, “Cierre mecánico”.
- 7
Añada una imagen si desea facilitar la identificación del material.
- 8
Revise el código, la unidad, el coste unitario y la descripción y pulse OK para guardar.
Theory and technical background
La Importancia de Maestros de Materiales Precisos
En la gestión de mantenimiento, una lista maestra bien definida de materiales y piezas de repuesto es crucial. Cada artículo debe tener un identificador único, una descripción clara y atributos relevantes para prevenir errores, reducir el stock duplicado y asegurar la trazabilidad. Los maestros de materiales precisos son la base para compras eficientes, planificación precisa de órdenes de trabajo y valoración de inventario fiable, apoyando directamente los principios de gestión de activos delineados en la ISO 55000 al optimizar la utilización de recursos y minimizar los riesgos operativos.
Estándares de Codificación Estructurada de Artículos
Adoptar un estándar de codificación estructurada de artículos es una buena práctica para el inventario de un CMMS. Este estándar proporciona una forma lógica y sistemática de clasificar materiales, facilitando la búsqueda, el análisis y la consistencia de los datos. Los códigos a menudo reflejan características como el tipo de material, la función o el proveedor. Seguir estándares como la ISO 14224 para la recopilación de datos mejora la calidad de los datos para el análisis de fiabilidad. Un sistema de codificación bien diseñado ayuda a identificar repuestos críticos, gestionar la obsolescencia y apoyar la asignación precisa de costes para actividades de mantenimiento.
Unidad de Medida y Control de Costes
Asignar correctamente la unidad de medida (p. ej., 'unidad', 'metro', 'litro') y el coste unitario para cada material es vital para un control preciso del inventario y la exactitud financiera. La unidad de medida determina cómo se rastrean y consumen las cantidades, mientras que el coste unitario afecta la valoración del inventario, los costes de las órdenes de trabajo y el cumplimiento del presupuesto. Unidades o costes inexactos pueden llevar a discrepancias significativas en los niveles de stock, decisiones de compra desinformadas y KPIs de mantenimiento poco fiables, como MTTR y disponibilidad, afectando la gestión del rendimiento de los activos.
Best practices
- Utilice siempre el Estándar de Codificación de Artículos de Stock establecido por su organización para la consistencia.
- Asegúrese de que la 'Unidad' coincida con la forma en que el artículo se compra, almacena y consume típicamente.
- Proporcione una 'Descripción' clara y concisa que identifique inmediatamente la pieza, incluyendo especificaciones clave.
- Adjunte una ayuda visual (imagen) para piezas complejas o visualmente similares para facilitar la identificación.
Frequently asked questions
¿Por qué es importante un código de artículo estructurado para los repuestos?
Un código estructurado ayuda a categorizar las piezas de forma lógica, previniendo duplicados, mejorando la eficiencia de la búsqueda y garantizando la consistencia de los datos en el CMMS, vital para una gestión y análisis de inventario eficaces.
¿Qué es una 'unidad de movimiento' y por qué es importante?
La unidad de movimiento define cómo se mide y registra la cantidad de un material en las transacciones de inventario. Asegura niveles de stock precisos, costes correctos y un seguimiento adecuado del consumo para las tareas de mantenimiento.
¿Puedo añadir una imagen a cualquier repuesto en ManWinWin?
Sí, añadir una imagen es una práctica muy recomendable. Ayuda significativamente en la identificación visual, reduce errores de picking y ayuda a los técnicos a localizar rápidamente la pieza correcta en el stock.
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