Costs & KPIs · Advanced
Analisar Manutenção Corretiva vs. Preventiva
Aprenda a comparar a manutenção corretiva e preventiva através do número de ordens de trabalho e dos custos registados, para o mesmo período e conjunto de equipamentos. Interprete o peso de cada tipo sem assumir que toda a manutenção corretiva é não programada.
Compreender o equilíbrio entre a manutenção corretiva e preventiva é crucial para a eficiência operacional e o controlo de custos. Esta análise ajuda a quantificar o impacto de cada estratégia dentro da sua organização. Ao comparar a contagem de ordens de trabalho e os custos associados, pode tomar decisões informadas para otimizar a sua abordagem de manutenção.
Onde se faz e passo a passo
Passo a passo no ManWinWin Desktop
- 1
Abra a lista de ordens de trabalho e estabeleça o período e o conjunto de equipamentos a utilizar para ambos os tipos de manutenção.
- 2
Utilize o mesmo critério de datas e os mesmos estados das OTs nos dois grupos, para não comparar trabalho planeado com trabalho concluído.
- 3
Identifique os tipos de trabalho que correspondem à manutenção corretiva e preventiva na sua organização, mantendo a corretiva planeada no grupo da corretiva.
- 4
Filtre o grupo da corretiva e anote o número de OTs; repita para o grupo da preventiva sem alterar o período, o conjunto de equipamentos ou os critérios de estado.
- 5
Consulte os custos registados associados a cada grupo e some-os separadamente, incluindo as mesmas categorias de custo em ambos e deixando fora da comparação os custos não associados às OTs selecionadas.
- 6
Calcule a percentagem de cada grupo no número total de OTs corretivas e preventivas e, separadamente, no respetivo custo total registado; se um dos totais for zero, deixe a percentagem correspondente por calcular.
- 7
Compare as percentagens do número de OTs com as dos custos e anote qual dos tipos representa mais OTs e qual representa mais despesa, usando os resultados como base de análise e não como prova de que aumentar a preventiva é sempre melhor.
Enquadramento teórico e técnico
O Equilíbrio Estratégico dos Tipos de Manutenção
As estratégias de manutenção geralmente dividem-se em duas categorias principais: corretiva e preventiva. A manutenção corretiva (MC) aborda falhas após a sua ocorrência, enquanto a manutenção preventiva (MP) visa evitar falhas através de atividades programadas. Uma conceção errada comum é que toda a MC é reativa; no entanto, existe MC planeada para reparos não críticos ou quando a MP não é economicamente viável. A estratégia ideal envolve frequentemente uma mistura equilibrada, adaptada à criticidade do ativo, contexto operacional e restrições orçamentais, garantindo que os recursos são alocados eficazmente sem excesso ou sub-manutenção dos ativos.
Indicadores Chave de Desempenho (KPIs) na Análise de Manutenção
Ao analisar a manutenção corretiva versus preventiva, vários KPIs são instrumentais. O Tempo Médio Entre Falhas (MTBF) e o Tempo Médio Para Reparar (MTTR) são vitais para entender a fiabilidade e manutenção dos ativos, muitas vezes melhorando com uma MP eficaz. O Custo de Manutenção como Percentagem do Valor de Substituição do Ativo indica a eficiência geral dos gastos. A análise da proporção dos custos de MC para os custos de MP fornece uma perceção da eficácia dos programas de MP na redução de reparos inesperados. Estes KPIs ajudam a comparar o desempenho, identificar tendências e justificar mudanças estratégicas para uma cultura de manutenção mais proativa.
Alavancar Dados para Tomada de Decisões Informadas
A comparação eficaz da manutenção corretiva e preventiva depende fortemente da captura precisa de dados no seu CMMS, como o ManWinWin. Ordens de trabalho detalhadas, incluindo mão de obra, material e custos de serviços externos, são essenciais. A codificação consistente para tipos de trabalho, equipamentos e modos de falha permite uma análise robusta. A norma ISO 14224 fornece uma estrutura para recolha de dados de fiabilidade e manutenção, melhorando a qualidade dos dados. Ao consolidar e analisar estas informações, as organizações podem identificar problemas recorrentes, otimizar horários de MP e tomar decisões baseadas em dados que reduzem as despesas gerais de manutenção e melhoram a disponibilidade dos ativos.
Boas práticas
- Garanta uma classificação consistente das ordens de trabalho para análise precisa.
- Use um período fixo e representativo para comparação (ex: trimestral, anual).
- Inclua todos os custos relevantes (mão de obra, peças, serviços externos) para cada ordem de trabalho.
- Concentre-se nas tendências ao longo do tempo, não apenas em instantâneos de um único período.
Perguntas frequentes
Porque é importante distinguir entre trabalho corretivo planeado e não planeado?
Distinguir o trabalho corretivo planeado do não planeado proporciona uma imagem mais clara da eficiência da manutenção. O trabalho não planeado geralmente incorre em custos mais elevados devido à urgência e falta de preparação, enquanto o trabalho corretivo planeado pode ser agendado para melhor alocação de recursos e controlo de custos.
Como posso garantir uma cobertura de custos consistente para ambos os tipos de manutenção?
Para garantir uma cobertura de custos consistente, estabeleça diretrizes claras sobre o que constitui um custo para cada ordem de trabalho (ex: toda a mão de obra, materiais e serviços externos diretamente ligados à OT). Utilize as funcionalidades de registo de custos do seu CMMS de forma abrangente para todos os tipos de manutenção.
E se o meu cálculo percentual resultar num valor indefinido?
Uma percentagem indefinida (por exemplo, divisão por zero) indica que o total combinado de contagem ou custo para manutenção corretiva e preventiva no período selecionado foi zero. Isto sugere que nenhuma ordem de trabalho ou custo relevante foi registado para o âmbito analisado.
Precisa de ajuda com este tema?
Entre com a API e o utilizador ManWinWin da sua empresa para pedir suporte técnico acompanhado pela equipa ManWinWin.
Voltar ao Winston Help Center
Pergunte ao Winston ou explore outras aulas.