Work Orders · Beginner

Registrar Tiempos de Mano de Obra

Aprenda a registrar el tiempo real de mano de obra en una orden de trabajo en ManWinWin Web, comprobando el usuario, la fecha y la duración antes de guardar.

El registro preciso del tiempo de mano de obra en las órdenes de trabajo es fundamental para una gestión de mantenimiento eficaz. Afecta directamente el análisis de costos, la asignación de recursos y la medición del rendimiento. Esta guía le mostrará el proceso para registrar las horas de mano de obra reales en ManWinWin Web, garantizando la integridad de los datos para una mejor toma de decisiones.

Where it's available and step by step

Step by step in ManWinWin Web

1
En ManWinWin Web, abra Works y haga clic en el código de la orden de trabajo correspondiente para abrirla.
2
Despliegue la sección Man-hours mediante su flecha y consulte los registros existentes para evitar registrar el mismo tiempo dos veces.
3
Haga clic en <+> para añadir un registro de mano de obra.
4
Compruebe el usuario ya rellenado para confirmar a quién corresponde el tiempo de mano de obra que está registrando.
5
Compruebe la fecha actual y la duración de una hora sugeridas y modifíquelas para que coincidan con la fecha real del trabajo y el tiempo dedicado.
6
Haga clic en OK para guardar y cerrar el registro, o en Apply para guardar y continuar registrando mano de obra.
7
Revise el registro guardado en Man-hours y confirme que el usuario, la fecha y la duración corresponden a la intervención.

Theory and technical background

Importancia del Registro Preciso del Tiempo de Mano de Obra

El seguimiento preciso del tiempo de mano de obra es crucial para varios aspectos de la gestión del mantenimiento. Afecta directamente el costo total del mantenimiento, proporcionando datos para el cumplimiento del presupuesto y el análisis de variaciones. Además, permite una asignación adecuada de recursos, asegurando que las cargas de trabajo de los técnicos estén equilibradas y la productividad se maximice. Sin datos precisos de mano de obra, evaluar la eficiencia de las operaciones de mantenimiento y el costo real de propiedad de los activos se vuelve desafiante.

Vinculación del Tiempo de Mano de Obra con los KPIs de Mantenimiento

Los datos del tiempo de mano de obra son una entrada clave para el cálculo de varios KPIs de mantenimiento críticos. Por ejemplo, contribuyen a la comprensión del Tiempo Medio para Reparar (MTTR) al capturar la duración de las intervenciones correctivas. Cuando se combinan con los costos de material, forman la base para el Costo Total de Mantenimiento (TMC) y el Costo por Activo. Al analizar las horas de mano de obra dedicadas a tareas preventivas versus correctivas, las organizaciones pueden evaluar la eficacia de sus estrategias de mantenimiento. Estos datos también respaldan los cálculos de OEE.

Mejores Prácticas para el Registro del Tiempo de Mano de Obra

Para garantizar la integridad y utilidad de los datos del tiempo de mano de obra, establezca mejores prácticas claras. Capacite a los técnicos sobre la importancia del registro oportuno y preciso inmediatamente después de completar la tarea. Enfatice la coherencia en cómo se asigna el tiempo a órdenes de trabajo específicas. Las auditorías regulares de las entradas de tiempo pueden ayudar a identificar discrepancias y reforzar los procedimientos adecuados. La utilización de un CMMS como ManWinWin estandariza el proceso, reduce errores y hace que los datos estén disponibles para su análisis.

Best practices

Anime a los técnicos a registrar el tiempo inmediatamente después de completar las tareas para mejorar la precisión.
Revise regularmente las entradas de horas-hombre para verificar la consistencia e identificar cualquier discrepancia.
Utilice los datos de tiempo de mano de obra para comparar duraciones estimadas vs. reales para la planificación futura.
Asegúrese de que todos los técnicos comprendan el impacto del registro preciso del tiempo en los KPIs del departamento.

Frequently asked questions

¿Por qué es importante registrar el tiempo de mano de obra en un CMMS?

Registrar el tiempo de mano de obra en un CMMS es vital para la contabilidad de costos, la planificación de recursos y el análisis de rendimiento. Ayuda a calcular los costos de mantenimiento, evaluar la productividad de los técnicos y proporcionar datos para KPIs como el MTTR, lo que lleva a mejores decisiones operativas y presupuestarias.

¿Puedo registrar el tiempo de mano de obra para varios técnicos en una orden de trabajo?

Sí, ManWinWin permite registrar entradas de tiempo de mano de obra separadas para cada técnico involucrado en una única orden de trabajo. Esto asegura la responsabilidad individual y el seguimiento preciso de la contribución y las horas dedicadas por cada persona.

¿Qué pasa si la duración real del trabajo difiere de la estimación inicial?

Es crucial registrar siempre el tiempo real dedicado, incluso si difiere de la estimación. Esta discrepancia proporciona datos valiosos para refinar la planificación futura, identificar necesidades de capacitación o reevaluar la complejidad de la tarea. El CMMS ayuda a analizar estas variaciones.

Need help with this topic?

Back to Winston Help Center

Ask Winston or explore other lessons.

Winston Help Center