Costs & KPIs · Intermediate
Revisar Costes de Materiales y Repuestos
Aprenda a consultar las cantidades y los costes registrados de los materiales y repuestos consumidos en mantenimiento. Distinga las salidas de almacén de las aplicaciones directas e identifique los materiales con mayor peso en el coste de los trabajos seleccionados.
La revisión precisa de los costos asociados con los materiales y repuestos de mantenimiento es crucial para un control de costos efectivo y una gestión presupuestaria. Este proceso ayuda a identificar los impulsores de costos, distinguir entre diferentes métodos de adquisición de materiales y señalar oportunidades para mejorar la eficiencia en las operaciones de mantenimiento.
Where it's available and step by step
Step by step in ManWinWin Desktop
- 1
En Works, utilice el cuadro de búsqueda y los filtros de las columnas para localizar las órdenes de trabajo incluidas en el análisis.
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Abra cada orden de trabajo pertinente pulsando su código o mediante Open y despliegue Stock items para consultar sus materiales registrados.
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Identifique los materiales registrados como salidas de almacén y los registrados como aplicaciones directas, incluyendo ambos en el alcance del análisis.
- 4
Para los registros de aplicación directa, consulte también Records > Stock Item cuando sea necesario y compruebe su imputación para no contabilizar el mismo consumo dos veces.
- 5
Revise la cantidad registrada y la información de coste disponible de cada material, comprobando si un coste elevado se debe a una cantidad elevada o a una pieza con un coste individual elevado.
- 6
A partir de los detalles disponibles de los costes de consumo, sume los costes de materiales del alcance seleccionado, excluyendo compras, existencias en almacén, mano de obra y servicios externos.
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Compare la contribución de los materiales a ese total y anote los artículos de mayor coste para su posterior análisis, sin editar los registros de consumo originales.
Theory and technical background
Importancia del Análisis de Costos de Materiales
Los materiales y repuestos a menudo representan una porción significativa de los costos totales de mantenimiento. El análisis detallado de estos gastos es vital para identificar áreas de gasto excesivo, optimizar los niveles de inventario y mejorar las estrategias de adquisición. Al comprender qué componentes contribuyen más a los costos, las organizaciones pueden tomar decisiones informadas para reducir el gasto operativo general sin comprometer la fiabilidad de los activos, alineándose con los principios de la norma ISO 55000 para la gestión de activos.
Diferenciar Salidas de Almacén y Aplicaciones Directas
En la gestión del mantenimiento, los materiales pueden consumirse a través de 'salidas de almacén' (piezas retiradas del inventario) o 'aplicaciones directas' (piezas compradas específicamente para una orden de trabajo, omitiendo el stock central). Reconocer esta distinción es fundamental para una contabilidad de costos precisa y una valoración de inventario. Las salidas de almacén afectan los niveles de stock y los puntos de reorden, mientras que las aplicaciones directas resaltan necesidades de adquisición únicas, lo que puede indicar compras no estándar o de emergencia. El seguimiento preciso evita la doble contabilización y asegura una visión clara de los patrones de consumo.
Asignación de Costos e Impacto Presupuestario
Comprender los costos de consumo de materiales es fundamental para una asignación presupuestaria precisa y un análisis de variaciones. Los artículos de alto costo, ya sea por precio unitario o por cantidad, pueden impactar significativamente los presupuestos de mantenimiento. Identificarlos permite esfuerzos dirigidos en la negociación con proveedores, la sustitución de materiales o medidas preventivas para prolongar la vida útil de los componentes. Una asignación de costos adecuada también respalda el cálculo del ciclo de vida de los activos e informa futuras estrategias de mantenimiento, contribuyendo a KPI como el Costo de Mantenimiento por Unidad de Producción.
Best practices
- Cruce regularmente los registros de consumo de materiales con los recuentos físicos de inventario para garantizar la precisión de los datos.
- Clasifique las compras de aplicación directa para identificar artículos comunes no almacenados que podrían justificar su almacenamiento.
- Preste atención al seguimiento de artículos 'sin stock' para gestionar mejor las adquisiciones de piezas únicas o especializadas.
- Utilice los datos de costos para informar decisiones sobre repuestos críticos y optimizar los costos de inventario.
Frequently asked questions
¿Por qué es importante distinguir entre salidas de almacén y aplicaciones directas?
Esta distinción es vital para una asignación de costos precisa, gestión de inventario y prevención de doble contabilización. Ayuda a identificar si los materiales provienen de stock existente o se compraron específicamente para un trabajo, lo que afecta los niveles de inventario y la información de adquisición.
¿Cómo puede la revisión de los costos de materiales ayudar a optimizar las operaciones de mantenimiento?
Al identificar materiales de alto costo, las organizaciones pueden explorar proveedores alternativos, negociar mejores precios o implementar acciones preventivas para reducir el consumo. Esto conduce a una utilización más eficiente de los recursos y a ahorros de costos.
¿Qué debo hacer si encuentro discrepancias en los costos o cantidades de materiales?
Investigue la causa raíz de inmediato. Esto podría implicar verificar los registros de inventario, las órdenes de compra y las entradas de órdenes de trabajo. Corregir las discrepancias garantiza la integridad de los datos para futuros análisis y la toma de decisiones.
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